Søknadene leses etter stengetid

Av David Vang · 2026-09-23 · For arbeidsgivere

Butikken stenger klokka 20. Kassa telles, døra låses, og et sted mellom middagen og sengetid tar butikksjefen opp telefonen og åpner dagens søknader.

Butikken stenger klokka 20. Kassa telles, døra låses, og et sted mellom middagen og sengetid tar butikksjefen opp telefonen og åpner dagens søknader. Det er ikke ett unntak. 46 prosent av gangene en arbeidsgiver åpner eller svarer på en søknad gjennom Kollegia, skjer det utenfor arbeidstid: før åtte, etter fire, eller i helgen. 19 prosent skjer etter klokka 20. Og det er ikke et lite mindretall som gjør det slik: 54 prosent av arbeidsgiverne har behandlet søknader utenfor arbeidstid.

Hvor sent det er

Kvelden er ikke en hale på arbeidsdagen. 25 prosent av arbeidsgiverne har sittet med søknader etter klokka 20, og 8 prosent av alle beslutningene tas etter 22, når det meste annet i huset har lagt seg. Helgen tar 13 prosent.

Det er heller ikke bare å kikke innom. 34 prosent av de faktiske svarene, invitasjonen til intervju eller avslaget, sendes utenfor arbeidstid. Noen sender avslag etter klokka 22.

Hvorfor det blir slik

Se på hvem det er. Butikksjefen på et kjøpesenter har åpnet klokka ti, tatt imot varer, dekket for den som var syk, stått i kassa i lunsjen og lukket klokka åtte. Restaurantsjefen har gjort det samme med et kjøkken bak seg. Den som driver frisørsalongen, har hatt kunder i stolen fra første time til siste. Ingen av dem har hatt en time i løpet av dagen som heter søknader.

Så ligger søknadene der til butikken er stengt. Ikke fordi de er uviktige, tvert imot: en som skal begynne før julehandelen må finnes nå. Men bunken kan vente til ni om kvelden, og kunden i kassa kan ikke. Det er tid ingen betaler for, brukt på noe som ikke er valgfritt.

Det er også derfor mandag er den store dagen. 24 prosent av beslutningene tas da: helgens søknader og fredagens bunke, lest på én gang før uken tar til. Og de som søker, gjør det på samme vis. 47 prosent av søknadene sendes mellom klokka 16 og 23. Søkeren skriver etter jobb eller skole, sjefen leser etter stengetid. Begge sider av bordet gjør dette på fritiden.

Vi ser det fordi vi er der samtidig

Tallene er Kollegias egne, fra søknader sendt gjennom oss, og de sier noe ærlig om oss også. Kvelden er der arbeidsgiverne har tid. Det endrer ingen over natten, og et verktøy skal ikke late som det gjør det. Det et verktøy kan gjøre, er å sørge for at det som ligger i bunken er lite.

For det som tar tid, er sjelden avgjørelsen. Det er å lese seg fram til den, gjennom søkere som mangler fagbrevet annonsen krever, førerkortet, språket, eller som bor et helt annet sted. Hver av dem må åpnes, leses og svares, og hver av dem var avgjort før den kom. På Kollegia er den delen tatt unna på forhånd: en jobbsøker får bare søke på stillinger der kravene i annonsen er oppfylt, så det som ligger der er søkere som faktisk kan få jobben. Det som gjenstår, er å velge mellom dem, og svaret er ett klikk: intervju, avslag, eller en melding.

Det synes i hvor fort det går. Fra søknaden er sendt til arbeidsgiveren gjør noe med den, går det i median 3,8 døgn, og 63 prosent er behandlet innen en uke. Søkerne får svar. Det arbeidsgiverne bruker på det, er noen minutter om kvelden, ikke hele kvelden.

Til den som skal ansette

Butikksjefen kommer til å låse døra klokka 20 i morgen også. Det som kan endres, er hva som venter etterpå. Med appen i lomma, søkere som har oppfylt kravene før de søkte, og et svar som er ett trykk, er to søkere tatt i en rolig stund før lunsj to færre etter stengetid. Resten av kvelden er deres egen.

Slik fungerer det for arbeidsgivere, eller se flere artikler fra tallene våre.