Arbeidsleder for kontorpersonell eller sjefssekretær?
Arbeidsleder for kontorpersonell og sjefssekretær er to yrker i samme yrkesfamilie, og mange står mellom dem. Her er de side om side: hva de betales, hvilken utdanning som kreves, hva du gjør i jobben, hva arbeidsgiverne ber om i annonsene og hvor mange stillinger som er ledige nå. Lønnstallene er medianer fra SSB for heltidsansatte, landstallet er fra NAV, og kravene er talt opp i ekte stillingsannonser.
Arbeidsleder for kontorpersonell og sjefssekretær side om side
| Arbeidsleder for kontorpersonell | Sjefssekretær | |
|---|---|---|
| Medianlønn i måneden | 69 780 kr | 57 540 kr |
| Årslønn, omtrent | 837 000 kr | 690 000 kr |
| Timelønn, omtrent | 429 kr | 354 kr |
| Halvparten tjener | 60 000–84 750 kr | 50 700–69 190 kr |
| Mot alle yrker | +20 % | −1 % |
| Jobber i Norge | 6 059 | 8 490 |
| Utdanning | Fagbrev (2 år skole, 2 år lærling) | Fagbrev (2 år skole, 2 år lærling) |
| Ledige hos Kollegia | 0 | 0 |
| Ledige i hele Norge | 1 | 1 |
| Flest stillinger i | Oslo | Rogaland |
Hvem passer hva for?
- Vil du tjene mest, peker tallene mot arbeidsleder for kontorpersonell: medianlønnen er 12 240 kroner høyere i måneden, 21 prosent over sjefssekretær.
- Begge yrkene har samme utdanningsløp: fagbrev (2 år skole, 2 år lærling). Valget handler derfor mer om fag og arbeidsoppgaver enn om hvor lenge du må gå på skole.
- Det er omtrent like mange ledige stillinger i de to yrkene: 1 som arbeidsleder for kontorpersonell og 1 som sjefssekretær i Norge nå (NAV).
- Arbeidsleder for kontorpersonell passer for deg som holder orden og jobber strukturert, takler korte frister og perioder med mye å gjøre og liker å hjelpe kolleger og kunder.
- Sjefssekretær passer for deg som jobber strukturert og selvstendig, holder hodet kaldt når fristene er korte og liker å hjelpe andre.
Lønn: hva tjener en arbeidsleder for kontorpersonell og en sjefssekretær?
Arbeidsleder for kontorpersonell tjener mest av de to: 12 240 kroner mer i måneden på medianen, eller rundt 146 880 kroner i året. Lønnen i en enkelt stilling avhenger av erfaring, tariff og sted, så medianen er et utgangspunkt og ikke et tilbud.
Lønn som arbeidsleder for kontorpersonell
En arbeidsleder for kontorpersonell tjener 69 780 kroner i måneden før skatt, som er medianen for heltidsansatte ifølge SSB for 2025. Det tilsvarer rundt 837 000 kroner i året og 429 kroner i timen ved 37,5 timers uke. Halvparten tjener mellom 60 000 og 84 750 kroner i måneden. Det er 20 prosent over medianen for alle yrker. Rundt 6 059 personer jobber i yrket i Norge.
Lønn som sjefssekretær
En sjefssekretær tjener 57 540 kroner i måneden før skatt, som er medianen for heltidsansatte ifølge SSB for 2025. Det tilsvarer rundt 690 000 kroner i året og 354 kroner i timen ved 37,5 timers uke. Halvparten tjener mellom 50 700 og 69 190 kroner i måneden. Det er 1 prosent under medianen for alle yrker. Rundt 8 490 personer jobber i yrket i Norge.
Utdanning: slik blir du arbeidsleder for kontorpersonell eller sjefssekretær
Slik blir du arbeidsleder for kontorpersonell
Et yrkesfaglig løp i videregående: vanligvis to år i skole og to år som lærling i bedrift. Trinnene er Vg1 → Vg2 → Læretid → Fagbrev i service- og administrasjonsfaget. Etterpå kan du bygge videre med fagskole.
Mange starter med service- og administrasjonsfaget, et yrkesfaglig løp på videregående. Andre har fagskole innen administrasjon, regnskap og lønn eller saksbehandling, eller en bachelor i økonomi og administrasjon.
Slik blir du sjefssekretær
Et yrkesfaglig løp i videregående: vanligvis to år i skole og to år som lærling i bedrift. Trinnene er Vg1 → Vg2 → Læretid → Fagbrev i service- og administrasjonsfaget. Etterpå kan du bygge videre med fagskole.
Mange har fagbrev i service- og administrasjonsfaget, sekretærutdanning eller utdanning i økonomi og administrasjon fra fagskole eller høgskole. Lønnen ligger rundt snittet for alle yrker.
Arbeidsoppgaver: hva gjør de?
Hva gjør en arbeidsleder for kontorpersonell?
En arbeidsleder for kontorpersonell har ansvaret for kontorarbeidet i en virksomhet og for folkene som gjør det. Du fordeler oppgaver som post, arkiv, kundeservice, fakturaer og lønn, og tar en del av dem selv.
Typiske arbeidsoppgaver:
- svare på e-post og telefon
- ta hånd om post og arkiv
- gi kundeservice og brukerstøtte
- ta enkel saksbehandling i digitale systemer
- registrere timelister og fakturaer, og hjelpe med regnskap og lønn
- planlegge kurs, møter og arrangementer
Hvor de jobber: Du kan jobbe i private og offentlige virksomheter som har behov for kontor og administrasjon, i service- og informasjonssentre eller i bedrifter som leier ut kontortjenester. Stillingstitlene varierer, for eksempel administrasjonssekretær, advokatsekretær eller konsulent. Lønnen i yrkesgruppen ligger over snittet for alle yrker.
Passer for deg som:
- holder orden og jobber strukturert
- takler korte frister og perioder med mye å gjøre
- liker å hjelpe kolleger og kunder
- skriver og snakker klart
- er trygg på digitale kontorverktøy
Hva gjør en sjefssekretær?
En sjefssekretær holder orden på det administrative rundt en leder eller ledergruppe: e-post, telefoner, arrangementer og dokumenter. Oppgavene avhenger mye av virksomheten.
Typiske arbeidsoppgaver:
- Svare på e-post og telefon
- Håndtere post og arkiv
- Planlegge kurs, konferanser og arrangementer
- Saksbehandling og bruk av fagsystemer
- Økonomi, fakturaer og timelister
Hvor de jobber: Sjefssekretærer jobber i offentlige og private virksomheter med behov for administrativ støtte.
Passer for deg som:
- jobber strukturert og selvstendig
- holder hodet kaldt når fristene er korte
- liker å hjelpe andre
- skriver og snakker godt
Hva krever arbeidsgiverne?
Krav i annonsene for arbeidsleder for kontorpersonell
Vi har ingen åpne annonser for arbeidsleder for kontorpersonell akkurat nå å telle kravene i. Utdanningsveien over viser hva som kreves formelt.
Krav i annonsene for sjefssekretær
Vi har ingen åpne annonser for sjefssekretær akkurat nå å telle kravene i. Utdanningsveien over viser hva som kreves formelt.
Ledige stillinger og hvor de er
Ledige stillinger som arbeidsleder for kontorpersonell
Kollegia har ingen åpne stillinger som arbeidsleder for kontorpersonell akkurat nå. I hele Norge er det 1 ledig stilling ifølge NAV, flest i Oslo (1).
Se ledige stillinger som arbeidsleder for kontorpersonell · Alt om yrket arbeidsleder for kontorpersonell
Ledige stillinger som sjefssekretær
Kollegia har ingen åpne stillinger som sjefssekretær akkurat nå. I hele Norge er det 1 ledig stilling ifølge NAV, flest i Rogaland (1).
Se ledige stillinger som sjefssekretær · Alt om yrket sjefssekretær
Spørsmål og svar
Hvem tjener mest, arbeidsleder for kontorpersonell eller sjefssekretær?
En arbeidsleder for kontorpersonell tjener mest, med en medianlønn på 69 780 kroner i måneden mot 57 540 kroner for en sjefssekretær (SSB 2025). Det er 12 240 kroner mer i måneden, eller rundt 429 kroner mot 354 kroner i timen.
Hvilken utdanning trenger en arbeidsleder for kontorpersonell og en sjefssekretær?
Arbeidsleder for kontorpersonell: Et yrkesfaglig løp i videregående: vanligvis to år i skole og to år som lærling i bedrift. Sjefssekretær: Et yrkesfaglig løp i videregående: vanligvis to år i skole og to år som lærling i bedrift.
Er det flest ledige stillinger som arbeidsleder for kontorpersonell eller sjefssekretær?
Det er like mange: 1 i hvert av yrkene i Norge nå, ifølge NAV.
Hva er forskjellen på en arbeidsleder for kontorpersonell og en sjefssekretær?
En arbeidsleder for kontorpersonell har ansvaret for kontorarbeidet i en virksomhet og for folkene som gjør det. En sjefssekretær holder orden på det administrative rundt en leder eller ledergruppe: e-post, telefoner, arrangementer og dokumenter.
Andre sammenligninger
- Administrasjonskonsulent eller arbeidsleder for kontorpersonell
- Advokatsekretær eller arbeidsleder for kontorpersonell
- Advokatsekretær eller sjefssekretær
- Administrasjonskonsulent eller advokatsekretær
Alle sammenligninger · Alle yrker · Ledige stillinger
Kilder: lønn fra SSB, tabell 11418, landstall fra NAV (arbeidsplassen.nav.no), yrkesbeskrivelser fra utdanning.no.