Sjefssekretær lønn 2025: 57 540 kr i måneden

Hvor mye tjener en sjefssekretær?

En sjefssekretær tjener 57 540 kroner i måneden før skatt. Det er medianen for heltidsansatte (SSB 2025) og tilsvarer rundt 690 000 kroner i året og 354 kroner i timen. Halvparten tjener mellom 50 700 og 69 190 kroner i måneden. Kvinner har en medianlønn på 55 590 kroner, menn 64 640 kroner. Tallene gjelder gruppen «sjefssekretærer».

En sjefssekretær holder orden på det administrative rundt en leder eller ledergruppe: e-post, telefoner, arrangementer og dokumenter. Oppgavene avhenger mye av virksomheten.

Hva gjør en sjefssekretær?

Jobben er en blanding av service og kontorarbeid, ofte med mange oppgaver samtidig. Du tar unna henvendelser, holder orden på papirer og planlegger arrangementer.

• Svare på e-post og telefon
• Håndtere post og arkiv
• Planlegge kurs, konferanser og arrangementer
• Saksbehandling og bruk av fagsystemer
• Økonomi, fakturaer og timelister

Du jobber mye i tekstbehandling, regneark og presentasjonsverktøy. Kjennskap til kunstig intelligens blir stadig mer nyttig.

Oppdatert 9. august 2026. Tallene fra annonsene regnes ut på nytt hver dag.

Lønn som sjefssekretær: spenn og utvikling

Medianlønnen er 57 540 kr i måneden for heltidsansatte, ifølge SSB for 2025. Halvparten tjener mellom 50 700 og 69 190 kroner. Medianen for alle yrker i Norge er 57 970 kroner.

Det er 1 prosent under medianen for alle yrker. Regnet om til timelønn for en heltidsstilling på 37,5 timer i uken er medianen omtrent 354 kroner i timen, og den midterste halvparten ligger mellom 312 og 426 kroner. Tallene er før skatt og uten overtid, tillegg eller feriepenger. Regn ut hva det blir etter skatt med skattekalkulatoren.

SSB skiller ikke sjefssekretær fra administrasjonskonsulent, så lønnstallene og antallet ansatte gjelder hele gruppen «sjefssekretærer».

Rundt 8 490 personer er sysselsatt i yrkesgruppen i Norge.

Lønnsutvikling for sjefssekretær 2015–2025

Medianlønnen for en sjefssekretær har gått fra 39 180 kroner i måneden i 2015 til 57 540 kroner i 2025, en økning på 46,9 prosent. Det er mer enn for alle yrker samlet, som økte 43,9 prosent. Gjennomsnittet i 2025 var 63 360 kroner.

8 490 heltidsansatte jobbet som sjefssekretær i 2025, og 70 prosent av arbeidsforholdene i yrket er heltid.

Kvinner og menn

En kvinnelig sjefssekretær har en medianlønn på 55 590 kroner i måneden, en mann 64 640 kroner (2025). Kvinner tjener dermed 86 kroner for hver 100 kroner menn tjener, 9 050 kroner mindre i måneden. 70 prosent av dem som jobber som sjefssekretær, er kvinner. Forskjellen betyr ikke nødvendigvis ulik lønn for samme jobb; den kommer også av alder, ansiennitet, arbeidsgiver og stilling innenfor yrket.

Privat og offentlig sektor

Lønnen er høyest i privat sektor, der medianen er 10 760 kroner høyere enn i kommunene. Medianlønn per måned i 2025:

• Privat sektor (inkludert offentlig eide foretak): 62 380 kroner — 67 prosent av de heltidsansatte
• Kommunene (kommuner og fylkeskommuner): 51 620 kroner — 22 prosent av de heltidsansatte
• Staten (inkludert helseforetakene): 54 130 kroner — 10 prosent av de heltidsansatte

Kilde: Statistisk sentralbyrå, tabell 11418 Yrkesfordelt månedslønn, yrke 3343 Sjefssekretærer, 2015–2025. Median og gjennomsnitt for heltidsansatte, med faste tillegg og uten overtid. Tall SSB ikke publiserer fordi for få er med, er utelatt. Lisens: NLOD.

Hva krever arbeidsgivere av en sjefssekretær?

Ingen åpne annonser for dette yrket akkurat nå. Se utdanningsveien under for hva som kreves formelt.

Hvordan blir du sjefssekretær?

Et yrkesfaglig løp i videregående: vanligvis to år i skole og to år som lærling i bedrift.

1. Vg1: Yrkesfaglig utdanningsprogram. Første år i videregående skole, på utdanningsprogrammet som fører til faget.
2. Vg2: Programområde for faget. Andre år i skole, der du snevrer inn mot faget du skal ta fagbrev i.
3. Læretid: Lærling i bedrift. Vanligvis to år i en godkjent lærebedrift. Som lærling er du ansatt og får lønn mens du lærer.
4. Fagprøve: Fagbrev i service- og administrasjonsfaget. Fagprøven avslutter læretiden. Består du, har du fagbrev og er faglært.
5. Videre: Fagskole. Med fagbrev kan du bygge videre med fagskoleutdanning, som er praktisk rettet høyere yrkesfaglig utdanning. (Valgfritt.)

Praksiskandidat: Er du voksen og har jobbet i faget en stund? Med allsidig praksis, vanligvis minst fem år, kan du gå opp til fagprøven som praksiskandidat uten å ta skole og læretid.

Mange har fagbrev i service- og administrasjonsfaget, sekretærutdanning eller utdanning i økonomi og administrasjon fra fagskole eller høgskole. Lønnen ligger rundt snittet for alle yrker.

Aktuelle utdanninger: Økonomisk-administrative fag, uspesifiserte, lavere nivå; Bachelor, økonomi og administrasjon, treårig; Høgskolekandidat, økonomi og administrasjon, toårig; Sekretærutdanning, ettårig; Service- og administrasjonsfaget, Vg3; Kontor- og administrasjonsfaget, Vg3.

Fag, skoler og lærebedrifter på vilbli.no · Yrket på utdanning.no

Hvor jobber en sjefssekretær?

Sjefssekretærer jobber i offentlige og private virksomheter med behov for administrativ støtte.

Passer for deg som

jobber strukturert og selvstendig holder hodet kaldt når fristene er korte liker å hjelpe andre skriver og snakker godt

Hvor mange stillinger som sjefssekretær er ledige?

Akkurat nå er det ingen utlyste stillinger som sjefssekretær i Norge. Tallet kommer fra NAV og regnes ut på nytt hver natt.

Ledige stillinger som sjefssekretær

0 ledige stillinger som sjefssekretær er utlyst på Kollegia nå.

Ledige stillinger i de største byene

Ledige stillinger i Oslo · Ledige stillinger i Bergen · Ledige stillinger i Trondheim · Ledige stillinger i Stavanger · Ledige stillinger i Kristiansand · Ledige stillinger i Tromsø · Ledige stillinger i Drammen · Ledige stillinger i Fredrikstad · Ledige stillinger i Bærum · Ledige stillinger i Asker · Ledige stillinger i Sandnes · Ledige stillinger i Bodø · Ledige stillinger i Lillestrøm · Ledige stillinger i Sandefjord · Ledige stillinger i Tønsberg · alle steder

Beslektede yrker

Yrker i samme fagfelt som sjefssekretær, med medianlønn per måned fra SSB.

• Administrasjonskonsulent (samme yrkesgruppe) — 57 540 kr
• Advokatsekretær (samme yrkesgruppe) — 56 250 kr
• Arbeidsleder for kontorpersonell (samme yrkesgruppe) — 69 780 kr
• Forsikringsagent (kontor og administrasjon) — 67 160 kr
• Konferanseplanlegger (kontor og administrasjon) — 57 460 kr
• Kundebehandler lån (kontor og administrasjon) — 63 540 kr
• Regnskapsfører (kontor og administrasjon) — 62 270 kr
• Helsesekretær (kontor og administrasjon) — 45 780 kr
• Skogtekniker (kontor og administrasjon) — 60 600 kr
• Administrasjonssjef (kontor og administrasjon) — 80 210 kr

Sammenlign med beslektede yrker

Står du mellom to yrker? Sammenligningene setter lønn, utdanning og kravene i annonsene side om side.

• Sjefssekretær eller arbeidsleder for kontorpersonell?

Alle yrker

Vanlige spørsmål om lønn som sjefssekretær

Hvor mye tjener en sjefssekretær i timen?

Rundt 354 kroner i timen før skatt, regnet fra medianlønnen på 57 540 kroner i måneden og en arbeidsuke på 37,5 timer. Den midterste halvparten ligger mellom 312 og 426 kroner i timen. Overtid og feriepenger kommer i tillegg.

Hvor mye tjener en sjefssekretær i året?

Rundt 690 000 kroner i året før skatt, som er medianlønnen på 57 540 kroner i måneden ganger tolv. Halvparten ligger mellom 608 000 og 830 000 kroner i året. Overtid kommer i tillegg.

Hva tjener kvinner og menn som sjefssekretær?

En kvinnelig sjefssekretær har en medianlønn på 55 590 kroner i måneden, en mann 64 640 kroner (SSB 2025). Kvinner tjener dermed 86 kroner for hver 100 kroner menn tjener. Forskjellen betyr ikke nødvendigvis ulik lønn for samme jobb; den kommer også av alder, ansiennitet og arbeidsgiver.

Hvilken utdanning trenger en sjefssekretær?

Et yrkesfaglig løp i videregående: vanligvis to år i skole og to år som lærling i bedrift. Mange har fagbrev i service- og administrasjonsfaget, sekretærutdanning eller utdanning i økonomi og administrasjon fra fagskole eller høgskole. Lønnen ligger rundt snittet for alle yrker.

Kilder

Yrkesbeskrivelsen er skrevet av Kollegia, blant annet på grunnlag av Sjefssekretær på utdanning.no. Lønn: SSB, tabell 11418 (2025). Krav, arbeidsgivere og sitater: Kollegias gjennomgang av åpne stillingsannonser, oppdatert 9. august 2026. Opplysninger fra utdanning.no og tall fra SSB er brukt under Norsk lisens for offentlige data (NLOD) 2.0.