Administrasjonskonsulent: lønn, utdanning og ledige stillinger
Kort svar: En administrasjonskonsulent tjener 57 540 kr i måneden før skatt (median for heltidsansatte, SSB 2025). Det tilsvarer rundt 690 000 kroner i året og 354 kroner i timen. Halvparten tjener mellom 50 700 og 69 190 kr.
Yrket kalles også administrasjonskonsulenter, administrasjonssekretær, administrasjonskonsulent kontorarbeid.
En administrasjonskonsulent holder det administrative arbeidet i gang i en virksomhet. Du tar deg av saksbehandling, arkiv, møter og rutiner, slik at resten av organisasjonen kan gjøre jobben sin.
Hva gjør en administrasjonskonsulent?
Jobben er bred, og innholdet avhenger av hvor du jobber. I en kommune eller et direktorat kan det handle mest om saksbehandling og arkiv. På en skole eller et sykehus er det ofte drift av kontoret, innkjøp og svar på henvendelser.
- saksbehandling og journalføring
- arkiv og dokumenthåndtering
- møteplanlegging, referater og reiser
- fakturaer, innkjøp og enkle økonomioppgaver
- svar på henvendelser fra publikum og kolleger
Du er ofte den som kjenner rutinene og systemene best, og andre kommer til deg når noe skal ordnes.
Oppdatert . Tallene fra annonsene regnes ut på nytt hver dag.
Hva tjener en administrasjonskonsulent?
Medianlønnen er 57 540 kr i måneden for heltidsansatte, ifølge SSB for 2025. Halvparten tjener mellom 50 700 og 69 190 kroner. Medianen for alle yrker i Norge er 57 970 kroner.
Det er 1 prosent under medianen for alle yrker. Regnet om til timelønn for en heltidsstilling på 37,5 timer i uken er medianen omtrent 354 kroner i timen, og den midterste halvparten ligger mellom 312 og 426 kroner. Tallene er før skatt og uten overtid, tillegg eller feriepenger. Regn ut hva det blir etter skatt med skattekalkulatoren.
SSB skiller ikke administrasjonskonsulent fra sjefssekretær, så lønnstallene og antallet ansatte gjelder hele gruppen «sjefssekretærer».
Rundt 8 490 personer er sysselsatt i yrkesgruppen i Norge.
Lønnsutvikling for administrasjonskonsulent 2015–2025
Medianlønnen for en administrasjonskonsulent har gått fra 39 180 kroner i måneden i 2015 til 57 540 kroner i 2025, en økning på 46,9 prosent. Det er mer enn for alle yrker samlet, som økte 43,9 prosent. Gjennomsnittet i 2025 var 63 360 kroner.
8 490 heltidsansatte jobbet som administrasjonskonsulent i 2025, og 70 prosent av arbeidsforholdene i yrket er heltid.
| År | Median | Gjennomsnitt | Alle yrker (median) |
|---|---|---|---|
| 2015 | 39 180 kr | 42 450 kr | 40 280 kr |
| 2016 | 40 260 kr | 43 560 kr | 40 920 kr |
| 2017 | 41 250 kr | 44 400 kr | 41 820 kr |
| 2018 | 43 380 kr | 47 590 kr | 43 020 kr |
| 2019 | 45 380 kr | 49 740 kr | 44 650 kr |
| 2020 | 45 200 kr | 49 080 kr | 45 610 kr |
| 2021 | 47 500 kr | 51 790 kr | 47 580 kr |
| 2022 | 50 000 kr | 54 790 kr | 49 540 kr |
| 2023 | 53 100 kr | 58 310 kr | 52 580 kr |
| 2024 | 55 200 kr | 60 420 kr | 55 410 kr |
| 2025 | 57 540 kr | 63 360 kr | 57 970 kr |
Kvinner og menn
En kvinnelig administrasjonskonsulent har en medianlønn på 55 590 kroner i måneden, en mann 64 640 kroner (2025). Kvinner tjener dermed 86 kroner for hver 100 kroner menn tjener, 9 050 kroner mindre i måneden. 70 prosent av dem som jobber som administrasjonskonsulent, er kvinner. Forskjellen betyr ikke nødvendigvis ulik lønn for samme jobb; den kommer også av alder, ansiennitet, arbeidsgiver og stilling innenfor yrket.
Privat og offentlig sektor
Lønnen er høyest i privat sektor, der medianen er 10 760 kroner høyere enn i kommunene. Medianlønn per måned i 2025:
- Privat sektor (inkludert offentlig eide foretak): 62 380 kroner — 67 prosent av de heltidsansatte
- Kommunene (kommuner og fylkeskommuner): 51 620 kroner — 22 prosent av de heltidsansatte
- Staten (inkludert helseforetakene): 54 130 kroner — 10 prosent av de heltidsansatte
Kilde: Statistisk sentralbyrå, tabell 11418 Yrkesfordelt månedslønn, yrke 3343 Sjefssekretærer, 2015–2025. Median og gjennomsnitt for heltidsansatte, med faste tillegg og uten overtid. Tall SSB ikke publiserer fordi for få er med, er utelatt. Lisens: NLOD.
Hva krever arbeidsgivere av en administrasjonskonsulent?
Vi har lest kravene i 1 annonse for administrasjonskonsulent som er åpne nå. Det som går mest igjen, er «Bachelorgrad» (100 %), «Økonomi og administrasjon» (100 %) og «Norsk» (100 %).
- Bachelorgrad: 100 % av annonsene (2 av 1)
- Økonomi og administrasjon: 100 % av annonsene (1 av 1)
- Norsk: 100 % av annonsene (1 av 1)
- Erfaring relevant: 100 % av annonsene (1 av 1)
Hvordan blir du administrasjonskonsulent?
Det finnes ingen fast vei inn. Mange har fagbrev i kontor- og administrasjonsfaget eller høyere utdanning innen administrasjon, økonomi eller samfunnsfag, og erfaring fra kontorarbeid teller mye.
Hvor jobber en administrasjonskonsulent?
Administrasjonskonsulenter finnes i det meste av offentlig sektor: kommuner, statlige etater, skoler, universiteter og helseforetak. Tittelen brukes også i private bedrifter og organisasjoner, men der heter den samme jobben ofte kontormedarbeider eller administrasjonssekretær.
Passer for deg som
er ryddig og holder orden på mange ting samtidig liker å lage gode rutiner og følge dem skriver godt og er trygg på digitale verktøy er serviceinnstilt overfor kolleger og publikum
Hvor mange stillinger som administrasjonskonsulent er ledige?
Akkurat nå er det 2 ledige stillinger som administrasjonskonsulent i Norge, fordelt på 2 annonser. 1 av stillingene på Kollegia kan du søke på direkte med CV-en din, og du får alltid svar.
- Rogaland: 1 stilling
- Oslo: 1 stilling
Ledige stillinger
1 ledige stillinger som administrasjonskonsulent er utlyst på Kollegia nå.
- Administrasjonskonsulent - 50 % prosjektstilling - Krisesenter Vest, Haugesund hos Krisesenter Vest Avd Haugesund Og Omegn, Haugesund
Beslektede yrker
Yrker i samme fagfelt som administrasjonskonsulent, med medianlønn per måned fra SSB.
- Advokatsekretær (samme yrkesgruppe) — 56 250 kr
- Arbeidsleder for kontorpersonell (samme yrkesgruppe) — 69 780 kr
- Sjefssekretær (samme yrkesgruppe) — 57 540 kr
- Forsikringsagent (kontor og administrasjon) — 67 160 kr
- Konferanseplanlegger (kontor og administrasjon) — 57 460 kr
- Kundebehandler lån (kontor og administrasjon) — 63 540 kr
- Regnskapsfører (kontor og administrasjon) — 62 270 kr
- Helsesekretær (kontor og administrasjon) — 45 780 kr
- Skogtekniker (kontor og administrasjon) — 60 600 kr
- Administrasjonssjef (kontor og administrasjon) — 80 210 kr
Sammenlign med beslektede yrker
Står du mellom to yrker? Sammenligningene setter lønn, utdanning og kravene i annonsene side om side.
- Administrasjonskonsulent eller advokatsekretær?
- Administrasjonskonsulent eller arbeidsleder for kontorpersonell?
Kilder
Yrkesbeskrivelsen er skrevet av Kollegia, blant annet på grunnlag av Administrasjonskonsulent på utdanning.no. Lønn: SSB, tabell 11418 (2025). Krav, arbeidsgivere og sitater: Kollegias gjennomgang av åpne stillingsannonser, oppdatert 10. oktober 2026. Ledige i Norge: NAV (arbeidsplassen.nav.no), telt 10. oktober 2026. Opplysninger fra utdanning.no og tall fra SSB er brukt under Norsk lisens for offentlige data (NLOD) 2.0.