Ansette din første ansatte

Ti ting en bedrift må ha på plass når den ansetter for første gang, i den rekkefølgen de kommer.

  1. Regn på hva det koster. En ansatt koster mer enn lønnen: feriepenger, tjenestepensjon og arbeidsgiveravgift kommer i tillegg, i sone I rundt 28 prosent på toppen. Hva koster en ansatt?
  2. Registrer bedriften som arbeidsgiver. Før første ansatt begynner, må virksomheten registreres som arbeidsgiver i Enhetsregisteret. Det gjøres med samordnet registermelding i Altinn, og da får bedriften en underenhet som arbeidsforholdene knyttes til.
  3. Opprett skattetrekkskonto. Skattetrekket dere holder tilbake i lønnen, skal settes inn på en egen bankkonto som bare brukes til det, eller sikres med bankgaranti.
  4. Lyse ut stillingen. De fleste jobbsøkere leter på arbeidsplassen.nav.no. Skal dere legge ut selv hos NAV, må den som gjør det ha riktig rettighet i Altinn. Via Kollegia kommer annonsen ut på NAV og hos oss samtidig, uten det, og første annonse er gratis. Legge ut stilling på NAV
  5. Skriv arbeidsavtale. Alle ansatte skal ha skriftlig arbeidsavtale senest sju dager etter oppstart, med innholdet arbeidsmiljøloven § 14-6 krever. Det gjelder også deltid, korte ansettelser og sommerjobber. Lag arbeidsavtale
  6. Tegn yrkesskadeforsikring. Alle arbeidsgivere må ha yrkesskadeforsikring for de ansatte, fra første arbeidsdag.
  7. Sjekk om dere må ha tjenestepensjon. Plikten til obligatorisk tjenestepensjon gjelder når bedriften har minst to ansatte som hver jobber minst 75 prosent, eller ansatte som til sammen utgjør minst to årsverk. Minstesatsen er 2 prosent av lønnen fra første krone.
  8. Lever a-melding hver måned. Lønn, skattetrekk og arbeidsgiveravgift rapporteres i a-meldingen innen den 5. hver måned, og arbeidsforholdet meldes inn i Aa-registeret gjennom den. Skattetrekk og arbeidsgiveravgift betales annenhver måned, innen den 15. i måneden etter terminen.
  9. Sett opp HMS. Alle virksomheter med ansatte skal drive systematisk HMS-arbeid (internkontroll). Med ti eller flere ansatte skal det være verneombud, og i enkelte bransjer, blant annet bygg og anlegg og renhold, må dere være tilknyttet bedriftshelsetjeneste.
  10. Ferie og feriepenger. Ansatte har rett til 25 virkedager ferie og minst 10,2 prosent feriepenger av fjorårets lønn. Den som begynner før 1. oktober, kan kreve full ferie det første året, men uten feriepenger fra dere: de er tjent opp hos forrige arbeidsgiver.

Sjekklisten er en oversikt, ikke juridisk rådgivning. Skatteetaten, Altinn og Arbeidstilsynet har de fullstendige reglene.

Legg ut stillingen på NAV i dag

Vi publiserer den på arbeidsplassen.nav.no og Kollegia for dere. Den som ansetter trenger ikke rettigheter i Altinn eller BankID for bedriften, og første stillingsannonse er gratis. Legg ut stilling gratis