Arkivassistenter eller personalkontormedarbeider?
Arkivassistenter og personalkontormedarbeider er to yrker i samme yrkesfamilie, og mange står mellom dem. Her er de side om side: hva de betales, hvilken utdanning som kreves, hva du gjør i jobben, hva arbeidsgiverne ber om i annonsene og hvor mange stillinger som er ledige nå. Lønnstallene er medianer fra SSB for heltidsansatte, landstallet er fra NAV, og kravene er talt opp i ekte stillingsannonser.
Arkivassistenter og personalkontormedarbeider side om side
| Arkivassistenter | Personalkontormedarbeider | |
|---|---|---|
| Medianlønn i måneden | 52 770 kr | 59 310 kr |
| Årslønn, omtrent | 633 000 kr | 712 000 kr |
| Timelønn, omtrent | 325 kr | 365 kr |
| Halvparten tjener | 48 130–59 970 kr | 51 670–69 130 kr |
| Mot alle yrker | −9 % | +2 % |
| Jobber i Norge | 695 | 728 |
| Utdanning | Master (vanligvis 5 år) | Fagbrev (2 år skole, 2 år lærling) |
| Ledige hos Kollegia | 0 | 0 |
| Ledige i hele Norge | 0 | 1 |
| Flest stillinger i | – | Innlandet |
Hvem passer hva for?
- Vil du tjene mest, peker tallene mot personalkontormedarbeider: medianlønnen er 6 540 kroner høyere i måneden, 12 prosent over arkivassistenter.
- Vil du raskere ut i jobb, er personalkontormedarbeider den korteste veien: fagbrev (2 år skole, 2 år lærling), mot master (vanligvis 5 år) som arkivassistenter.
- Det er omtrent like mange ledige stillinger i de to yrkene: 0 som arkivassistenter og 1 som personalkontormedarbeider i Norge nå (NAV).
- Arkivassistenter passer for deg som er ryddig, nøyaktig og strukturert, holder oversikt over store mengder informasjon og er serviceinnstilt og liker å hjelpe folk med å finne fram.
- Personalkontormedarbeider passer for deg som jobber strukturert og effektivt, også med korte frister, liker å hjelpe kolleger og skriver og snakker godt.
Lønn: hva tjener en arkivassistenter og en personalkontormedarbeider?
Personalkontormedarbeider tjener mest av de to: 6 540 kroner mer i måneden på medianen, eller rundt 78 480 kroner i året. Lønnen i en enkelt stilling avhenger av erfaring, tariff og sted, så medianen er et utgangspunkt og ikke et tilbud.
Lønn som arkivassistenter
En arkivassistenter tjener 52 770 kroner i måneden før skatt, som er medianen for heltidsansatte ifølge SSB for 2025. Det tilsvarer rundt 633 000 kroner i året og 325 kroner i timen ved 37,5 timers uke. Halvparten tjener mellom 48 130 og 59 970 kroner i måneden. Det er 9 prosent under medianen for alle yrker. Rundt 695 personer jobber i yrket i Norge.
Lønn som personalkontormedarbeider
En personalkontormedarbeider tjener 59 310 kroner i måneden før skatt, som er medianen for heltidsansatte ifølge SSB for 2025. Det tilsvarer rundt 712 000 kroner i året og 365 kroner i timen ved 37,5 timers uke. Halvparten tjener mellom 51 670 og 69 130 kroner i måneden. Det er 2 prosent over medianen for alle yrker. Rundt 728 personer jobber i yrket i Norge.
Utdanning: slik blir du arkivassistenter eller personalkontormedarbeider
Slik blir du arkivassistenter
Veien går gjennom høyere utdanning, vanligvis på masternivå. Trinnene er Vg1–Vg3 → Master.
Arkivarer har som regel høyere utdanning, for eksempel i historie, arkivfag, samfunnsfag, jus, økonomi eller IT, og i depotinstitusjonene kreves ofte mastergrad. Arkivkunnskap finnes også som kortere utdanning, og tittelen arkivar er ikke beskyttet.
Slik blir du personalkontormedarbeider
Et yrkesfaglig løp i videregående: vanligvis to år i skole og to år som lærling i bedrift. Trinnene er Vg1 → Vg2 → Læretid → Fagbrev i service- og administrasjonsfaget. Etterpå kan du bygge videre med fagskole.
Du kan ta fagbrev i kontor- og administrasjonsfaget gjennom yrkesfag på videregående. Det finnes også kortere fagskoleutdanninger og bachelor i økonomi og administrasjon.
Arbeidsoppgaver: hva gjør de?
Hva gjør en arkivassistenter?
En arkivassistent registrerer, ordner og finner fram dokumenter, enten i arkivet til en virksomhet eller i en institusjon som tar vare på historiske arkiver.
Typiske arbeidsoppgaver:
- journalføring og registrering
- kvalitetssikring av arkivet
- finne fram dokumenter når noen trenger dem
- følge opp rutiner for dokumenthåndtering
- katalogisere og beskrive arkiver
- behandle innsynskrav
Hvor de jobber: Du kan jobbe i Arkivverket, i kommunale arkiver, på museer og i andre offentlige virksomheter. Flere private bedrifter ansetter også folk til å holde orden på dokumentene sine, ofte med titler som Document Manager.
Passer for deg som:
- er ryddig, nøyaktig og strukturert
- holder oversikt over store mengder informasjon
- er serviceinnstilt og liker å hjelpe folk med å finne fram
Hva gjør en personalkontormedarbeider?
En personalkontormedarbeider tar seg av kontorarbeidet rundt de ansatte, som timelister, lønn, rekruttering og arkiv, og svarer på spørsmål fra kolleger.
Typiske arbeidsoppgaver:
- svare på e-post og telefon
- registrere timelister og fakturaer
- lønnsarbeid
- arbeid i rekrutteringssystem og saksbehandlingssystem
- post og arkiv
- planlegge kurs og arrangementer
Hvor de jobber: Du kan jobbe i både offentlige og private virksomheter, eller i et firma som leier ut kontorfolk og administrative tjenester til andre.
Passer for deg som:
- jobber strukturert og effektivt, også med korte frister
- liker å hjelpe kolleger
- skriver og snakker godt
- er flink med digitale verktøy, og nysgjerrig på kunstig intelligens
Hva krever arbeidsgiverne?
Krav i annonsene for arkivassistenter
Vi har ingen åpne annonser for arkivassistenter akkurat nå å telle kravene i. Utdanningsveien over viser hva som kreves formelt.
Krav i annonsene for personalkontormedarbeider
Vi har ingen åpne annonser for personalkontormedarbeider akkurat nå å telle kravene i. Utdanningsveien over viser hva som kreves formelt.
Ledige stillinger og hvor de er
Ledige stillinger som arkivassistenter
Kollegia har ingen åpne stillinger som arkivassistenter akkurat nå. NAV har ingen ledige stillinger registrert i yrket akkurat nå.
Se ledige stillinger som arkivassistenter · Alt om yrket arkivassistenter
Ledige stillinger som personalkontormedarbeider
Kollegia har ingen åpne stillinger som personalkontormedarbeider akkurat nå. I hele Norge er det 1 ledig stilling ifølge NAV, flest i Innlandet (1).
Se ledige stillinger som personalkontormedarbeider · Alt om yrket personalkontormedarbeider
Spørsmål og svar
Hvem tjener mest, arkivassistenter eller personalkontormedarbeider?
En personalkontormedarbeider tjener mest, med en medianlønn på 59 310 kroner i måneden mot 52 770 kroner for en arkivassistenter (SSB 2025). Det er 6 540 kroner mer i måneden, eller rundt 365 kroner mot 325 kroner i timen.
Hvilken utdanning trenger en arkivassistenter og en personalkontormedarbeider?
Arkivassistenter: Veien går gjennom høyere utdanning, vanligvis på masternivå. Personalkontormedarbeider: Et yrkesfaglig løp i videregående: vanligvis to år i skole og to år som lærling i bedrift.
Er det flest ledige stillinger som arkivassistenter eller personalkontormedarbeider?
Det er flest som personalkontormedarbeider: 1 ledig stilling i Norge nå, mot 0 som arkivassistenter, ifølge NAV. Hos Kollegia er tallene 0 og 0.
Hva er forskjellen på en arkivassistenter og en personalkontormedarbeider?
En arkivassistent registrerer, ordner og finner fram dokumenter, enten i arkivet til en virksomhet eller i en institusjon som tar vare på historiske arkiver. En personalkontormedarbeider tar seg av kontorarbeidet rundt de ansatte, som timelister, lønn, rekruttering og arkiv, og svarer på spørsmål fra kolleger.
Andre sammenligninger
Alle sammenligninger · Alle yrker · Ledige stillinger
Kilder: lønn fra SSB, tabell 11418, landstall fra NAV (arbeidsplassen.nav.no), yrkesbeskrivelser fra utdanning.no.