Personalkontormedarbeider lønn 2025: 59 310 kr i måneden
Hvor mye tjener en personalkontormedarbeider?
En personalkontormedarbeider tjener 59 310 kroner i måneden før skatt. Det er medianen for heltidsansatte (SSB 2025) og tilsvarer rundt 712 000 kroner i året og 365 kroner i timen. Halvparten tjener mellom 51 670 og 69 130 kroner i måneden. Kvinner har en medianlønn på 59 670 kroner, menn 58 570 kroner.
En personalkontormedarbeider tar seg av kontorarbeidet rundt de ansatte, som timelister, lønn, rekruttering og arkiv, og svarer på spørsmål fra kolleger.
Hva gjør en personalkontormedarbeider?
Mye av dagen går til å svare på henvendelser og holde systemene oppdatert. Arbeidet varierer med virksomheten, men det handler mest om service og administrasjon.
- svare på e-post og telefon
- registrere timelister og fakturaer
- lønnsarbeid
- arbeid i rekrutteringssystem og saksbehandlingssystem
- post og arkiv
- planlegge kurs og arrangementer
- enkel saksbehandling
Du bruker regneark, databaser og andre kontorverktøy hele tiden, og må kjenne regelverket som gjelder.
Oppdatert . Tallene fra annonsene regnes ut på nytt hver dag.
Lønn som personalkontormedarbeider: spenn og utvikling
Medianlønnen er 59 310 kr i måneden for heltidsansatte, ifølge SSB for 2025. Halvparten tjener mellom 51 670 og 69 130 kroner. Medianen for alle yrker i Norge er 57 970 kroner.
Det er 2 prosent over medianen for alle yrker. Regnet om til timelønn for en heltidsstilling på 37,5 timer i uken er medianen omtrent 365 kroner i timen, og den midterste halvparten ligger mellom 318 og 425 kroner. Tallene er før skatt og uten overtid, tillegg eller feriepenger. Regn ut hva det blir etter skatt med skattekalkulatoren.
Rundt 728 personer er sysselsatt i yrket i Norge.
Lønnsutvikling for personalkontormedarbeider 2015–2025
Medianlønnen for en personalkontormedarbeider har gått fra 41 270 kroner i måneden i 2015 til 59 310 kroner i 2025, en økning på 43,7 prosent. Det er omtrent som for alle yrker samlet, som økte 43,9 prosent. Gjennomsnittet i 2025 var 62 080 kroner.
728 heltidsansatte jobbet som personalkontormedarbeider i 2025, og 84 prosent av arbeidsforholdene i yrket er heltid.
| År | Median | Gjennomsnitt | Alle yrker (median) |
|---|---|---|---|
| 2015 | 41 270 kr | 42 700 kr | 40 280 kr |
| 2016 | 42 000 kr | 42 880 kr | 40 920 kr |
| 2017 | 43 360 kr | 44 690 kr | 41 820 kr |
| 2018 | 45 750 kr | 47 470 kr | 43 020 kr |
| 2019 | 46 030 kr | 48 060 kr | 44 650 kr |
| 2020 | 47 410 kr | 49 460 kr | 45 610 kr |
| 2021 | 50 000 kr | 51 670 kr | 47 580 kr |
| 2022 | 50 830 kr | 52 740 kr | 49 540 kr |
| 2023 | 53 570 kr | 55 890 kr | 52 580 kr |
| 2024 | 56 310 kr | 58 920 kr | 55 410 kr |
| 2025 | 59 310 kr | 62 080 kr | 57 970 kr |
Kvinner og menn
En kvinnelig personalkontormedarbeider har en medianlønn på 59 670 kroner i måneden, en mann 58 570 kroner (2025). Kvinner tjener dermed 102 kroner for hver 100 kroner menn tjener, 1 100 kroner mer i måneden. 83 prosent av dem som jobber som personalkontormedarbeider, er kvinner. Forskjellen betyr ikke nødvendigvis ulik lønn for samme jobb; den kommer også av alder, ansiennitet, arbeidsgiver og stilling innenfor yrket.
Privat og offentlig sektor
Nesten alle heltidsansatte i yrket jobber i privat sektor. SSB publiserer ikke tall for kommunene og staten, fordi for få i yrket jobber der. Medianlønn per måned i 2025:
- Privat sektor (inkludert offentlig eide foretak): 59 410 kroner
Kilde: Statistisk sentralbyrå, tabell 11418 Yrkesfordelt månedslønn, yrke 4416 Personalkontormedarbeidere, 2015–2025. Median og gjennomsnitt for heltidsansatte, med faste tillegg og uten overtid. Tall SSB ikke publiserer fordi for få er med, er utelatt. Lisens: NLOD.
Hva krever arbeidsgivere av en personalkontormedarbeider?
Ingen åpne annonser for dette yrket akkurat nå. Se utdanningsveien under for hva som kreves formelt.
Hvordan blir du personalkontormedarbeider?
Et yrkesfaglig løp i videregående: vanligvis to år i skole og to år som lærling i bedrift.
- Vg1: Yrkesfaglig utdanningsprogram. Første år i videregående skole, på utdanningsprogrammet som fører til faget.
- Vg2: Programområde for faget. Andre år i skole, der du snevrer inn mot faget du skal ta fagbrev i.
- Læretid: Lærling i bedrift. Vanligvis to år i en godkjent lærebedrift. Som lærling er du ansatt og får lønn mens du lærer.
- Fagprøve: Fagbrev i service- og administrasjonsfaget. Fagprøven avslutter læretiden. Består du, har du fagbrev og er faglært.
- Videre: Fagskole. Med fagbrev kan du bygge videre med fagskoleutdanning, som er praktisk rettet høyere yrkesfaglig utdanning. (Valgfritt.)
Praksiskandidat: Er du voksen og har jobbet i faget en stund? Med allsidig praksis, vanligvis minst fem år, kan du gå opp til fagprøven som praksiskandidat uten å ta skole og læretid.
Du kan ta fagbrev i kontor- og administrasjonsfaget gjennom yrkesfag på videregående. Det finnes også kortere fagskoleutdanninger og bachelor i økonomi og administrasjon.
Aktuelle utdanninger: Økonomisk-administrative fag, uspesifiserte, lavere nivå; Bachelor, økonomi og administrasjon, treårig; Høgskolekandidat, økonomi og administrasjon, toårig; Sekretærutdanning, ettårig; Service- og administrasjonsfaget, Vg3; Kontor- og administrasjonsfaget, Vg3.
Fag, skoler og lærebedrifter på vilbli.no · Yrket på utdanning.no
Hvor jobber en personalkontormedarbeider?
Du kan jobbe i både offentlige og private virksomheter, eller i et firma som leier ut kontorfolk og administrative tjenester til andre.
Passer for deg som
jobber strukturert og effektivt, også med korte frister liker å hjelpe kolleger skriver og snakker godt er flink med digitale verktøy, og nysgjerrig på kunstig intelligens
Hvor mange stillinger som personalkontormedarbeider er ledige?
Akkurat nå er det 1 ledige stillinger som personalkontormedarbeider i Norge, fordelt på 1 annonser.
- Innlandet: 1 stilling
Ledige stillinger som personalkontormedarbeider
0 ledige stillinger som personalkontormedarbeider er utlyst på Kollegia nå.
Ledige stillinger i de største byene
Ledige stillinger i Oslo · Ledige stillinger i Bergen · Ledige stillinger i Trondheim · Ledige stillinger i Stavanger · Ledige stillinger i Kristiansand · Ledige stillinger i Tromsø · Ledige stillinger i Drammen · Ledige stillinger i Fredrikstad · Ledige stillinger i Bærum · Ledige stillinger i Asker · Ledige stillinger i Sandnes · Ledige stillinger i Bodø · Ledige stillinger i Lillestrøm · Ledige stillinger i Sandefjord · Ledige stillinger i Tønsberg · alle steder
Beslektede yrker
Yrker i samme fagfelt som personalkontormedarbeider, med medianlønn per måned fra SSB.
- Arkivassistenter (samme yrkesgruppe) — 52 770 kr
- Postbud (samme yrkesgruppe) — 45 070 kr
- Dataregistrer (kontor og administrasjon) — 60 260 kr
- Forsikringsmedarbeider (kontor og administrasjon) — 59 370 kr
- Kontormedarbeider (kontor og administrasjon) — 50 400 kr
- Kundebehandler (kontor og administrasjon) — 47 550 kr
- Lønningsmedarbeider (kontor og administrasjon) — 57 160 kr
- Regnskapsmedarbeider (kontor og administrasjon) — 56 100 kr
- Sekretær (kontor og administrasjon) — 50 400 kr
- Administrasjonskonsulent (kontor og administrasjon) — 57 540 kr
Sammenlign med beslektede yrker
Står du mellom to yrker? Sammenligningene setter lønn, utdanning og kravene i annonsene side om side.
Vanlige spørsmål om lønn som personalkontormedarbeider
Hvor mye tjener en personalkontormedarbeider i timen?
Rundt 365 kroner i timen før skatt, regnet fra medianlønnen på 59 310 kroner i måneden og en arbeidsuke på 37,5 timer. Den midterste halvparten ligger mellom 318 og 425 kroner i timen. Overtid og feriepenger kommer i tillegg.
Hvor mye tjener en personalkontormedarbeider i året?
Rundt 712 000 kroner i året før skatt, som er medianlønnen på 59 310 kroner i måneden ganger tolv. Halvparten ligger mellom 620 000 og 830 000 kroner i året. Overtid kommer i tillegg.
Hva tjener kvinner og menn som personalkontormedarbeider?
En kvinnelig personalkontormedarbeider har en medianlønn på 59 670 kroner i måneden, en mann 58 570 kroner (SSB 2025). Kvinner tjener dermed 102 kroner for hver 100 kroner menn tjener. Forskjellen betyr ikke nødvendigvis ulik lønn for samme jobb; den kommer også av alder, ansiennitet og arbeidsgiver.
Hvilken utdanning trenger en personalkontormedarbeider?
Et yrkesfaglig løp i videregående: vanligvis to år i skole og to år som lærling i bedrift. Du kan ta fagbrev i kontor- og administrasjonsfaget gjennom yrkesfag på videregående. Det finnes også kortere fagskoleutdanninger og bachelor i økonomi og administrasjon.
Kilder
Yrkesbeskrivelsen er skrevet av Kollegia, blant annet på grunnlag av Personalkontormedarbeider på utdanning.no. Lønn: SSB, tabell 11418 (2025). Krav, arbeidsgivere og sitater: Kollegias gjennomgang av åpne stillingsannonser, oppdatert 9. august 2026. Ledige i Norge: NAV (arbeidsplassen.nav.no), telt 8. november 2026. Opplysninger fra utdanning.no og tall fra SSB er brukt under Norsk lisens for offentlige data (NLOD) 2.0.