Sekretær: lønn, utdanning og ledige stillinger
En retning innen kontormedarbeider.
Kort svar: En sekretær tjener 50 400 kr i måneden før skatt (median for heltidsansatte, SSB 2025). Det tilsvarer rundt 605 000 kroner i året og 310 kroner i timen. Halvparten tjener mellom 45 330 og 59 100 kr.
Yrket kalles også sekretærer.
En sekretær tar seg av det administrative på et kontor: post, telefoner, møter, reiser og dokumenter.
Hva gjør en sekretær?
Du holder hjulene i gang slik at kollegene kan bruke tiden på andre oppgaver. Det betyr å skrive brev og referater, ta imot post og e-post, booke møter og ordne reiser og arrangementer.
- skrive brev, møtereferater og andre dokumenter
- registrere post og arkivere dokumenter
- svare på telefon og e-post
- booke møter og planlegge arrangementer og reiser
- holde daglige rutiner i gang
Du bruker tekstbehandling, regneark, presentasjonsverktøy og databaser hver dag. Mange stillinger krever også at du kan noe om økonomi og regnskapsprogrammer, og at du skriver og snakker godt engelsk.
Oppdatert . Tallene fra annonsene regnes ut på nytt hver dag.
Hva tjener en sekretær?
Medianlønnen er 50 400 kr i måneden for heltidsansatte, ifølge SSB for 2025. Halvparten tjener mellom 45 330 og 59 100 kroner. Medianen for alle yrker i Norge er 57 970 kroner.
Det er 13 prosent under medianen for alle yrker. Regnet om til timelønn for en heltidsstilling på 37,5 timer i uken er medianen omtrent 310 kroner i timen, og den midterste halvparten ligger mellom 279 og 364 kroner. Tallene er før skatt og uten overtid, tillegg eller feriepenger. Regn ut hva det blir etter skatt med skattekalkulatoren.
SSB skiller ikke sekretær fra kontormedarbeider, så lønnstallene og antallet ansatte gjelder hele gruppen «kontormedarbeidere».
Rundt 36 137 personer er sysselsatt i yrkesgruppen i Norge.
Lønnsutvikling for sekretær 2015–2025
Medianlønnen for en sekretær har gått fra 35 020 kroner i måneden i 2015 til 50 400 kroner i 2025, en økning på 43,9 prosent. Det er omtrent som for alle yrker samlet, som økte 43,9 prosent. Gjennomsnittet i 2025 var 53 590 kroner.
36 137 heltidsansatte jobbet som sekretær i 2025, og 60 prosent av arbeidsforholdene i yrket er heltid.
| År | Median | Gjennomsnitt | Alle yrker (median) |
|---|---|---|---|
| 2015 | 35 020 kr | 36 470 kr | 40 280 kr |
| 2016 | 35 830 kr | 37 340 kr | 40 920 kr |
| 2017 | 36 830 kr | 38 320 kr | 41 820 kr |
| 2018 | 37 850 kr | 39 540 kr | 43 020 kr |
| 2019 | 39 190 kr | 40 920 kr | 44 650 kr |
| 2020 | 39 890 kr | 41 660 kr | 45 610 kr |
| 2021 | 41 360 kr | 43 440 kr | 47 580 kr |
| 2022 | 43 280 kr | 45 710 kr | 49 540 kr |
| 2023 | 45 990 kr | 48 300 kr | 52 580 kr |
| 2024 | 48 320 kr | 51 240 kr | 55 410 kr |
| 2025 | 50 400 kr | 53 590 kr | 57 970 kr |
Kvinner og menn
En kvinnelig sekretær har en medianlønn på 50 000 kroner i måneden, en mann 52 820 kroner (2025). Kvinner tjener dermed 95 kroner for hver 100 kroner menn tjener, 2 820 kroner mindre i måneden. 75 prosent av dem som jobber som sekretær, er kvinner. Forskjellen betyr ikke nødvendigvis ulik lønn for samme jobb; den kommer også av alder, ansiennitet, arbeidsgiver og stilling innenfor yrket.
Privat og offentlig sektor
Lønnen er høyest i privat sektor, der medianen er 5 650 kroner høyere enn i staten. Medianlønn per måned i 2025:
- Privat sektor (inkludert offentlig eide foretak): 52 650 kroner — 70 prosent av de heltidsansatte
- Kommunene (kommuner og fylkeskommuner): 48 670 kroner — 12 prosent av de heltidsansatte
- Staten (inkludert helseforetakene): 47 000 kroner — 18 prosent av de heltidsansatte
Kilde: Statistisk sentralbyrå, tabell 11418 Yrkesfordelt månedslønn, yrke 4110 Kontormedarbeidere, 2015–2025. Median og gjennomsnitt for heltidsansatte, med faste tillegg og uten overtid. Tall SSB ikke publiserer fordi for få er med, er utelatt. Lisens: NLOD.
Hva krever arbeidsgivere av en sekretær?
Ingen åpne annonser for dette yrket akkurat nå. Se utdanningsveien under for hva som kreves formelt.
Hvordan blir du sekretær?
Et yrkesfaglig løp i videregående: vanligvis to år i skole og to år som lærling i bedrift.
- Vg1: Yrkesfaglig utdanningsprogram. Første år i videregående skole, på utdanningsprogrammet som fører til faget.
- Vg2: Programområde for faget. Andre år i skole, der du snevrer inn mot faget du skal ta fagbrev i.
- Læretid: Lærling i bedrift. Vanligvis to år i en godkjent lærebedrift. Som lærling er du ansatt og får lønn mens du lærer.
- Fagprøve: Fagbrev i service- og administrasjonsfaget. Fagprøven avslutter læretiden. Består du, har du fagbrev og er faglært.
- Videre: Fagskole. Med fagbrev kan du bygge videre med fagskoleutdanning, som er praktisk rettet høyere yrkesfaglig utdanning. (Valgfritt.)
Praksiskandidat: Er du voksen og har jobbet i faget en stund? Med allsidig praksis, vanligvis minst fem år, kan du gå opp til fagprøven som praksiskandidat uten å ta skole og læretid.
Sekretærer har ulik bakgrunn. Noen har kontorfag fra videregående eller sekretærutdanning fra fagskole, andre har høyere utdanning, gjerne innen administrasjon.
Aktuelle utdanninger: Sekretærutdanninger; Kontorfag; Fagskoleutdanning, administrativ koordinator, ettårig; Fagskoleutdanning, administrativ koordinator, halvårig; Fagskoleutdanning, sekretær, halvårig; Fagskoleutdanning, sekretærutdanning.
Fag, skoler og lærebedrifter på vilbli.no · Yrket på utdanning.no
Hvor jobber en sekretær?
Sekretærer trengs i nesten alle bransjer, i staten, i kommunene og i private bedrifter. Noen spesialiserer seg, for eksempel som advokatsekretær, helsesekretær eller administrasjonssekretær. Lønnen ligger under snittet for alle yrker.
Passer for deg som
er rask, nøyaktig og har god oversikt jobber selvstendig og systematisk skriver og formulerer deg godt gjerne kan flere språk
Hvor mange stillinger som sekretær er ledige?
Akkurat nå er det 8 ledige stillinger som sekretær i Norge, fordelt på 6 annonser.
- Akershus: 3 stillinger
- Buskerud: 2 stillinger
- Nordland: 2 stillinger
- Finnmark: 1 stilling
Ledige stillinger
0 ledige stillinger som sekretær er utlyst på Kollegia nå.
Beslektede yrker
Yrker i samme fagfelt som sekretær, med medianlønn per måned fra SSB.
- Dataregistrer (kontor og administrasjon) — 60 260 kr
- Arkivassistenter (kontor og administrasjon) — 52 770 kr
- Forsikringsmedarbeider (kontor og administrasjon) — 59 370 kr
- Kundebehandler (kontor og administrasjon) — 47 550 kr
- Lønningsmedarbeider (kontor og administrasjon) — 57 160 kr
- Personalkontormedarbeider (kontor og administrasjon) — 59 310 kr
- Regnskapsmedarbeider (kontor og administrasjon) — 56 100 kr
- Administrerende direktører (kontor og administrasjon) — 87 670 kr
- Advokatsekretær (kontor og administrasjon) — 56 250 kr
- Apoteker (kontor og administrasjon) — 62 760 kr
Kilder
Yrkesbeskrivelsen er skrevet av Kollegia, blant annet på grunnlag av Sekretær på utdanning.no. Lønn: SSB, tabell 11418 (2025). Krav, arbeidsgivere og sitater: Kollegias gjennomgang av åpne stillingsannonser, oppdatert 9. august 2026. Ledige i Norge: NAV (arbeidsplassen.nav.no), telt 4. oktober 2026. Opplysninger fra utdanning.no og tall fra SSB er brukt under Norsk lisens for offentlige data (NLOD) 2.0.