Kontormedarbeider lønn 2025: 50 400 kr i måneden
Hvor mye tjener en kontormedarbeider?
En kontormedarbeider tjener 50 400 kroner i måneden før skatt. Det er medianen for heltidsansatte (SSB 2025) og tilsvarer rundt 605 000 kroner i året og 310 kroner i timen. Halvparten tjener mellom 45 330 og 59 100 kroner i måneden. Kvinner har en medianlønn på 50 000 kroner, menn 52 820 kroner.
En kontormedarbeider holder det administrative i gang: svarer på telefon og e-post, tar seg av post og arkiv og hjelper kunder og kolleger. Oppgavene varierer mye fra bedrift til bedrift.
Hva gjør en kontormedarbeider?
Jobben er en blanding av service og kontorarbeid. Mye av tiden går til henvendelser, saksbehandling og ulike fagsystemer.
- Svare på telefon og e-post
- Post, arkiv og registrering av timelister og fakturaer
- Kundeservice og brukerstøtte
- Enklere saksbehandling
- Regnskap, økonomi og lønn
- Planlegge kurs, konferanser og arrangementer
- Holde bedriftens digitale flater oppdatert
Du bruker tekstbehandling, regneark, databaser og andre kontorverktøy hver dag. Stillingene har mange navn, blant annet sekretær, administrasjonsmedarbeider, advokatsekretær og konsulent.
Oppdatert . Tallene fra annonsene regnes ut på nytt hver dag.
Lønn som kontormedarbeider: spenn og utvikling
Medianlønnen er 50 400 kr i måneden for heltidsansatte, ifølge SSB for 2025. Halvparten tjener mellom 45 330 og 59 100 kroner. Medianen for alle yrker i Norge er 57 970 kroner.
Det er 13 prosent under medianen for alle yrker. Regnet om til timelønn for en heltidsstilling på 37,5 timer i uken er medianen omtrent 310 kroner i timen, og den midterste halvparten ligger mellom 279 og 364 kroner. Tallene er før skatt og uten overtid, tillegg eller feriepenger. Regn ut hva det blir etter skatt med skattekalkulatoren.
Rundt 36 137 personer er sysselsatt i yrket i Norge.
Lønnsutvikling for kontormedarbeider 2015–2025
Medianlønnen for en kontormedarbeider har gått fra 35 020 kroner i måneden i 2015 til 50 400 kroner i 2025, en økning på 43,9 prosent. Det er omtrent som for alle yrker samlet, som økte 43,9 prosent. Gjennomsnittet i 2025 var 53 590 kroner.
36 137 heltidsansatte jobbet som kontormedarbeider i 2025, og 60 prosent av arbeidsforholdene i yrket er heltid.
| År | Median | Gjennomsnitt | Alle yrker (median) |
|---|---|---|---|
| 2015 | 35 020 kr | 36 470 kr | 40 280 kr |
| 2016 | 35 830 kr | 37 340 kr | 40 920 kr |
| 2017 | 36 830 kr | 38 320 kr | 41 820 kr |
| 2018 | 37 850 kr | 39 540 kr | 43 020 kr |
| 2019 | 39 190 kr | 40 920 kr | 44 650 kr |
| 2020 | 39 890 kr | 41 660 kr | 45 610 kr |
| 2021 | 41 360 kr | 43 440 kr | 47 580 kr |
| 2022 | 43 280 kr | 45 710 kr | 49 540 kr |
| 2023 | 45 990 kr | 48 300 kr | 52 580 kr |
| 2024 | 48 320 kr | 51 240 kr | 55 410 kr |
| 2025 | 50 400 kr | 53 590 kr | 57 970 kr |
Kvinner og menn
En kvinnelig kontormedarbeider har en medianlønn på 50 000 kroner i måneden, en mann 52 820 kroner (2025). Kvinner tjener dermed 95 kroner for hver 100 kroner menn tjener, 2 820 kroner mindre i måneden. 75 prosent av dem som jobber som kontormedarbeider, er kvinner. Forskjellen betyr ikke nødvendigvis ulik lønn for samme jobb; den kommer også av alder, ansiennitet, arbeidsgiver og stilling innenfor yrket.
Privat og offentlig sektor
Lønnen er høyest i privat sektor, der medianen er 5 650 kroner høyere enn i staten. Medianlønn per måned i 2025:
- Privat sektor (inkludert offentlig eide foretak): 52 650 kroner — 70 prosent av de heltidsansatte
- Kommunene (kommuner og fylkeskommuner): 48 670 kroner — 12 prosent av de heltidsansatte
- Staten (inkludert helseforetakene): 47 000 kroner — 18 prosent av de heltidsansatte
Kilde: Statistisk sentralbyrå, tabell 11418 Yrkesfordelt månedslønn, yrke 4110 Kontormedarbeidere, 2015–2025. Median og gjennomsnitt for heltidsansatte, med faste tillegg og uten overtid. Tall SSB ikke publiserer fordi for få er med, er utelatt. Lisens: NLOD.
Hva krever arbeidsgivere av en kontormedarbeider?
Vi har lest kravene i 5 annonser for kontormedarbeider som er åpne nå. Det som går mest igjen, er «Norsk» (60 %) og «Polsk» (20 %).
- Norsk: 60 % av annonsene (3 av 5)
- Polsk: 20 % av annonsene (1 av 5)
Hvem ansetter kontormedarbeider?
Arbeidsgiverne med flest åpne annonser for kontormedarbeider:
- 1875 Group — 1 annonse
- A L M Transport — 1 annonse
- Godtesjuk — 1 annonse
- Golabek Advokatfirma — 1 annonse
- Russeservice — 1 annonse
Hva arbeidsgiverne skriver
Slik beskriver arbeidsgivere personen de ser etter, med egne ord fra åpne annonser for kontormedarbeider.
«Vi ser etter en strukturert og ansvarsbevisst person som trives med administrative oppgaver og har god orden.»
«Vi ser etter deg som liker å ta ansvar, jobber selvstendig og trives med en arbeidshverdag der ingen dager nødvendigvis er like.»
«Vi ser etter deg som er trygg på PC som arbeidsverktøy, har interesse for IT og liker å få ting gjort.»
Hvordan blir du kontormedarbeider?
Et yrkesfaglig løp i videregående: vanligvis to år i skole og to år som lærling i bedrift.
- Vg1: Yrkesfaglig utdanningsprogram. Første år i videregående skole, på utdanningsprogrammet som fører til faget.
- Vg2: Programområde for faget. Andre år i skole, der du snevrer inn mot faget du skal ta fagbrev i.
- Læretid: Lærling i bedrift. Vanligvis to år i en godkjent lærebedrift. Som lærling er du ansatt og får lønn mens du lærer.
- Fagprøve: Fagbrev i service- og administrasjonsfaget. Fagprøven avslutter læretiden. Består du, har du fagbrev og er faglært.
- Videre: Fagskole. Med fagbrev kan du bygge videre med fagskoleutdanning, som er praktisk rettet høyere yrkesfaglig utdanning. (Valgfritt.)
Praksiskandidat: Er du voksen og har jobbet i faget en stund? Med allsidig praksis, vanligvis minst fem år, kan du gå opp til fagprøven som praksiskandidat uten å ta skole og læretid.
Mange tar fagbrev i service- og administrasjonsfaget på videregående. Det finnes også korte fagskoletilbud, for eksempel i regnskap og lønn eller saksbehandling, og noen har bachelor i økonomi og administrasjon.
Aktuelle utdanninger: Økonomisk-administrative fag, uspesifiserte, lavere nivå; Bachelor, økonomi og administrasjon, treårig; Høgskolekandidat, økonomi og administrasjon, toårig; Sekretærutdanning, ettårig; Service- og administrasjonsfaget, Vg3; Kontor- og administrasjonsfaget, Vg3.
Fag, skoler og lærebedrifter på vilbli.no · Yrket på utdanning.no
Hvor jobber en kontormedarbeider?
Både offentlige og private virksomheter trenger folk til kontorarbeid. Du kan også jobbe i service- og informasjonssentre eller i firmaer som leier ut slike tjenester.
Passer for deg som
jobber strukturert og holder orden takler perioder med tidspress og korte frister liker å hjelpe andre uttrykker deg godt skriftlig og muntlig er trygg på digitale verktøy
Hvor mange stillinger som kontormedarbeider er ledige?
Akkurat nå er det 20 ledige stillinger som kontormedarbeider i Norge, fordelt på 18 annonser, spesialiseringene medregnet. 5 av stillingene på Kollegia kan du søke på direkte med CV-en din, og du får alltid svar.
- Troms: 8 stillinger
- Trøndelag: 2 stillinger
- Oslo: 2 stillinger
- Nordland: 1 stilling
- Telemark: 1 stilling
- Innlandet: 1 stilling
- Vestfold: 1 stilling
- Akershus: 1 stilling
Ledige stillinger som kontormedarbeider
5 ledige stillinger som kontormedarbeider er utlyst på Kollegia nå.
- Vi søker kontormedarbeider hos Russeservice AS, Sandefjord
- Kontormedarbeider (med erfaring fra transportbransjen) hos A L M Transport As, Hamar
- Godtesjuk AS søker strukturert og serviceinnstilt Administrasjonsmedarbeider! hos Godtesjuk As, Ålesund
- Kontormedarbeider hos Golabek Advokatfirma As, Oslo
- Administrativ assistent med interesse for IT og KI – 50 % stilling hos 1875 Group As, Porsgrunn
Spesialiseringer innen kontormedarbeider
Ledige stillinger i de største byene
Ledige stillinger i Oslo · Ledige stillinger i Bergen · Ledige stillinger i Trondheim · Ledige stillinger i Stavanger · Ledige stillinger i Kristiansand · Ledige stillinger i Tromsø · Ledige stillinger i Drammen · Ledige stillinger i Fredrikstad · Ledige stillinger i Bærum · Ledige stillinger i Asker · Ledige stillinger i Sandnes · Ledige stillinger i Bodø · Ledige stillinger i Lillestrøm · Ledige stillinger i Sandefjord · Ledige stillinger i Tønsberg · alle steder
Beslektede yrker
Yrker i samme fagfelt som kontormedarbeider, med medianlønn per måned fra SSB.
- Dataregistrer (kontor og administrasjon) — 60 260 kr
- Arkivassistenter (kontor og administrasjon) — 52 770 kr
- Forsikringsmedarbeider (kontor og administrasjon) — 59 370 kr
- Kundebehandler (kontor og administrasjon) — 47 550 kr
- Lønningsmedarbeider (kontor og administrasjon) — 57 160 kr
- Personalkontormedarbeider (kontor og administrasjon) — 59 310 kr
- Regnskapsmedarbeider (kontor og administrasjon) — 56 100 kr
- Administrasjonskonsulent (kontor og administrasjon) — 57 540 kr
- Administrasjonssjef (kontor og administrasjon) — 80 210 kr
- Administrerende direktører (kontor og administrasjon) — 87 670 kr
Vanlige spørsmål om lønn som kontormedarbeider
Hvor mye tjener en kontormedarbeider i timen?
Rundt 310 kroner i timen før skatt, regnet fra medianlønnen på 50 400 kroner i måneden og en arbeidsuke på 37,5 timer. Den midterste halvparten ligger mellom 279 og 364 kroner i timen. Overtid og feriepenger kommer i tillegg.
Hvor mye tjener en kontormedarbeider i året?
Rundt 605 000 kroner i året før skatt, som er medianlønnen på 50 400 kroner i måneden ganger tolv. Halvparten ligger mellom 544 000 og 709 000 kroner i året. Overtid kommer i tillegg.
Hva tjener kvinner og menn som kontormedarbeider?
En kvinnelig kontormedarbeider har en medianlønn på 50 000 kroner i måneden, en mann 52 820 kroner (SSB 2025). Kvinner tjener dermed 95 kroner for hver 100 kroner menn tjener. Forskjellen betyr ikke nødvendigvis ulik lønn for samme jobb; den kommer også av alder, ansiennitet og arbeidsgiver.
Hvilken utdanning trenger en kontormedarbeider?
Et yrkesfaglig løp i videregående: vanligvis to år i skole og to år som lærling i bedrift. Mange tar fagbrev i service- og administrasjonsfaget på videregående. Det finnes også korte fagskoletilbud, for eksempel i regnskap og lønn eller saksbehandling, og noen har bachelor i økonomi og administrasjon.
Kilder
Yrkesbeskrivelsen er skrevet av Kollegia, blant annet på grunnlag av Kontormedarbeider på utdanning.no. Lønn: SSB, tabell 11418 (2025). Krav, arbeidsgivere og sitater: Kollegias gjennomgang av åpne stillingsannonser, oppdatert 8. november 2026. Ledige i Norge: NAV (arbeidsplassen.nav.no), telt 8. november 2026. Opplysninger fra utdanning.no og tall fra SSB er brukt under Norsk lisens for offentlige data (NLOD) 2.0.