Arkivassistenter lønn 2025: 52 770 kr i måneden

Hvor mye tjener en arkivassistenter?

En arkivassistenter tjener 52 770 kroner i måneden før skatt. Det er medianen for heltidsansatte (SSB 2025) og tilsvarer rundt 633 000 kroner i året og 325 kroner i timen. Halvparten tjener mellom 48 130 og 59 970 kroner i måneden. Kvinner har en medianlønn på 52 870 kroner, menn 52 510 kroner.

En arkivassistent registrerer, ordner og finner fram dokumenter, enten i arkivet til en virksomhet eller i en institusjon som tar vare på historiske arkiver.

Hva gjør en arkivassistenter?

Arbeidet deler seg i to. I en vanlig virksomhet handler det om dokumentene som skapes hver dag: de skal journalføres, registreres og kunne finnes igjen. I et arkivdepot jobber du med arkiver som ikke lenger er i bruk, og gjør dem tilgjengelige for andre.

• journalføring og registrering
• kvalitetssikring av arkivet
• finne fram dokumenter når noen trenger dem
• følge opp rutiner for dokumenthåndtering
• katalogisere og beskrive arkiver
• behandle innsynskrav
• formidle historie fra arkivene

Faget endrer seg med teknologien, så du må være villig til å lære nye systemer.

Oppdatert 9. august 2026. Tallene fra annonsene regnes ut på nytt hver dag.

Lønn som arkivassistenter: spenn og utvikling

Medianlønnen er 52 770 kr i måneden for heltidsansatte, ifølge SSB for 2025. Halvparten tjener mellom 48 130 og 59 970 kroner. Medianen for alle yrker i Norge er 57 970 kroner.

Det er 9 prosent under medianen for alle yrker. Regnet om til timelønn for en heltidsstilling på 37,5 timer i uken er medianen omtrent 325 kroner i timen, og den midterste halvparten ligger mellom 296 og 369 kroner. Tallene er før skatt og uten overtid, tillegg eller feriepenger. Regn ut hva det blir etter skatt med skattekalkulatoren.

Rundt 695 personer er sysselsatt i yrket i Norge.

Lønnsutvikling for arkivassistenter 2015–2025

Medianlønnen for en arkivassistenter har gått fra 36 750 kroner i måneden i 2015 til 52 770 kroner i 2025, en økning på 43,6 prosent. Det er omtrent som for alle yrker samlet, som økte 43,9 prosent. Gjennomsnittet i 2025 var 54 590 kroner.

695 heltidsansatte jobbet som arkivassistenter i 2025, og 69 prosent av arbeidsforholdene i yrket er heltid.

Kvinner og menn

En kvinnelig arkivassistenter har en medianlønn på 52 870 kroner i måneden, en mann 52 510 kroner (2025). Kvinner tjener dermed 101 kroner for hver 100 kroner menn tjener, 360 kroner mer i måneden. 67 prosent av dem som jobber som arkivassistenter, er kvinner. Forskjellen betyr ikke nødvendigvis ulik lønn for samme jobb; den kommer også av alder, ansiennitet, arbeidsgiver og stilling innenfor yrket.

Privat og offentlig sektor

Lønnen er høyest i privat sektor, der medianen er 3 130 kroner høyere enn i staten. Medianlønn per måned i 2025:

• Privat sektor (inkludert offentlig eide foretak): 55 410 kroner — 25 prosent av de heltidsansatte
• Kommunene (kommuner og fylkeskommuner): 52 550 kroner — 17 prosent av de heltidsansatte
• Staten (inkludert helseforetakene): 52 280 kroner — 58 prosent av de heltidsansatte

Kilde: Statistisk sentralbyrå, tabell 11418 Yrkesfordelt månedslønn, yrke 4415 Arkivassistenter, 2015–2025. Median og gjennomsnitt for heltidsansatte, med faste tillegg og uten overtid. Tall SSB ikke publiserer fordi for få er med, er utelatt. Lisens: NLOD.

Hva krever arbeidsgivere av en arkivassistenter?

Ingen åpne annonser for dette yrket akkurat nå. Se utdanningsveien under for hva som kreves formelt.

Hvordan blir du arkivassistenter?

Veien går gjennom høyere utdanning, vanligvis på masternivå.

1. Vg1–Vg3: Studiekompetanse. Generell studiekompetanse fra videregående skole. Noen studier krever i tillegg bestemte fag eller karakterer.
2. Master: Mastergrad. Vanligvis fem år ved universitet eller høgskole, enten som integrert master eller som bachelor og deretter master.

Arkivarer har som regel høyere utdanning, for eksempel i historie, arkivfag, samfunnsfag, jus, økonomi eller IT, og i depotinstitusjonene kreves ofte mastergrad. Arkivkunnskap finnes også som kortere utdanning, og tittelen arkivar er ikke beskyttet.

Aktuelle utdanninger: Master, arkeologi, kunsthistorie og konservering, toårig; Master, kultur- og idéstudier, toårig; Master, kulturvitenskap, toårig; Historieutdanninger; Arkivkunnskap, lavere nivå.

Yrket på utdanning.no · Studier og opptak på utdanning.no

Hvor jobber en arkivassistenter?

Du kan jobbe i Arkivverket, i kommunale arkiver, på museer og i andre offentlige virksomheter. Flere private bedrifter ansetter også folk til å holde orden på dokumentene sine, ofte med titler som Document Manager.

Passer for deg som

er ryddig, nøyaktig og strukturert holder oversikt over store mengder informasjon er serviceinnstilt og liker å hjelpe folk med å finne fram

Hvor mange stillinger som arkivassistenter er ledige?

Akkurat nå er det ingen utlyste stillinger som arkivassistenter i Norge. Tallet kommer fra NAV og regnes ut på nytt hver natt.

Ledige stillinger som arkivassistenter

0 ledige stillinger som arkivassistenter er utlyst på Kollegia nå.

Ledige stillinger i de største byene

Ledige stillinger i Oslo · Ledige stillinger i Bergen · Ledige stillinger i Trondheim · Ledige stillinger i Stavanger · Ledige stillinger i Kristiansand · Ledige stillinger i Tromsø · Ledige stillinger i Drammen · Ledige stillinger i Fredrikstad · Ledige stillinger i Bærum · Ledige stillinger i Asker · Ledige stillinger i Sandnes · Ledige stillinger i Bodø · Ledige stillinger i Lillestrøm · Ledige stillinger i Sandefjord · Ledige stillinger i Tønsberg · alle steder

Beslektede yrker

Yrker i samme fagfelt som arkivassistenter, med medianlønn per måned fra SSB.

• Personalkontormedarbeider (samme yrkesgruppe) — 59 310 kr
• Postbud (samme yrkesgruppe) — 45 070 kr
• Dataregistrer (kontor og administrasjon) — 60 260 kr
• Forsikringsmedarbeider (kontor og administrasjon) — 59 370 kr
• Kontormedarbeider (kontor og administrasjon) — 50 400 kr
• Kundebehandler (kontor og administrasjon) — 47 550 kr
• Lønningsmedarbeider (kontor og administrasjon) — 57 160 kr
• Regnskapsmedarbeider (kontor og administrasjon) — 56 100 kr
• Sekretær (kontor og administrasjon) — 50 400 kr
• Arkivar (historie) — 57 330 kr

Sammenlign med beslektede yrker

Står du mellom to yrker? Sammenligningene setter lønn, utdanning og kravene i annonsene side om side.

• Arkivassistenter eller personalkontormedarbeider?
• Arkivassistenter eller postbud?

Alle yrker

Vanlige spørsmål om lønn som arkivassistenter

Hvor mye tjener en arkivassistenter i timen?

Rundt 325 kroner i timen før skatt, regnet fra medianlønnen på 52 770 kroner i måneden og en arbeidsuke på 37,5 timer. Den midterste halvparten ligger mellom 296 og 369 kroner i timen. Overtid og feriepenger kommer i tillegg.

Hvor mye tjener en arkivassistenter i året?

Rundt 633 000 kroner i året før skatt, som er medianlønnen på 52 770 kroner i måneden ganger tolv. Halvparten ligger mellom 578 000 og 720 000 kroner i året. Overtid kommer i tillegg.

Hva tjener kvinner og menn som arkivassistenter?

En kvinnelig arkivassistenter har en medianlønn på 52 870 kroner i måneden, en mann 52 510 kroner (SSB 2025). Kvinner tjener dermed 101 kroner for hver 100 kroner menn tjener. Forskjellen betyr ikke nødvendigvis ulik lønn for samme jobb; den kommer også av alder, ansiennitet og arbeidsgiver.

Hvilken utdanning trenger en arkivassistenter?

Veien går gjennom høyere utdanning, vanligvis på masternivå. Arkivarer har som regel høyere utdanning, for eksempel i historie, arkivfag, samfunnsfag, jus, økonomi eller IT, og i depotinstitusjonene kreves ofte mastergrad. Arkivkunnskap finnes også som kortere utdanning, og tittelen arkivar er ikke beskyttet.

Kilder

Yrkesbeskrivelsen er skrevet av Kollegia, blant annet på grunnlag av Arkivassistenter på utdanning.no. Lønn: SSB, tabell 11418 (2025). Krav, arbeidsgivere og sitater: Kollegias gjennomgang av åpne stillingsannonser, oppdatert 9. august 2026. Opplysninger fra utdanning.no og tall fra SSB er brukt under Norsk lisens for offentlige data (NLOD) 2.0.