Mini-ATS steg for steg: svar søkerne rett fra e-posten

Når noen søker på en stilling dere har ute, får dere en e-post med lenke til Mini-ATS. Der ser dere alle søkerne, leser CV og søknad, og svarer dem. Det tar noen minutter, og søkeren får beskjed med en gang. Mini-ATS er gratis og krever ingen konto.

Fem steg, fra e-post til ferdig

  1. Åpne lenken i e-posten. Hver søknad kommer på e-post med en lenke til Mini-ATS. Den åpner søkeren med en gang, og alle som har søkt på stillingen ligger samlet i lista. Lenken virker i 90 dager, uten konto og uten passord.
  2. Les CV og søknad. Fanene CV og Søknad viser profilen og det søkeren skrev. Statusene over lista, Nye, Vurderes, Intervju og Avslått, viser hvor dere er med hver enkelt.
  3. Svar søkeren. Trykk Avslå, med en begrunnelse om dere vil, eller Inviter til intervju med tid, adresse eller møtelenke og en melding. Søkeren får beskjed med en gang og kan bekrefte tiden eller be om en annen. Har dere alt avtalt tid, kryss av for at intervjuet er avtalt.
  4. Gå videre til neste. Etter et svar åpner Mini-ATS neste søker som venter, så dere kan gå gjennom alle på én gang. Når alle har fått svar, er dere ferdige.
  5. Når stillingen er besatt. Gjør inaktiv stopper nye søknader til dere gjør stillingen aktiv igjen. Avslutt prosess stenger stillingen for godt, og kan gi avslag til alle som fortsatt venter, så ingen blir stående uten svar.

Laget for å svare fra mobilen

De fleste åpner søknadse-posten på telefonen. Der ligger søkerlista og søkeren på hver sin skjerm. Pilene øverst blar til forrige og neste søker, og Avslå og Inviter til intervju ligger alltid nederst. Telefonens tilbakeknapp tar dere fra søkeren til lista.

Det arbeidsgivere lurer på

Koster Mini-ATS noe?

Nei. Mini-ATS er gratis og krever ingen konto. Dere bruker det rett fra lenken i e-posten.

Hvem kan se søkerne?

Alle som har lenken. Skal den deles med flere hos dere, kan dere låse Mini-ATS med passord fra «…»-menyen øverst.

Hva skjer etter 90 dager?

Lenkene i søknadse-postene slutter å virke. Med en gratis bedriftskonto har dere søkerne og svarene samlet uten utløpsdato.

Får søkeren vite at vi har sett søknaden?

Ja. Når dere åpner en søknad, ser søkeren at den er under vurdering. Når dere svarer, får de beskjed med en gang.

Hva trenger konto?

Chat og notater på hver søker, favoritter, tavla fra ny søker til tilsatt, tilbud og tilsetting, flere intervjurunder og egne innlogginger for kolleger.

Må vi avslutte annonsen på NAV selv?

Har dere lagt ut annonsen på arbeidsplassen.nav.no selv, avslutter dere den der. Står Kollegia for annonsen, følger den med når dere gjør stillingen inaktiv eller avslutter.

Søknadene er personopplysninger. Les GDPR i søknadsbehandling. Vil dere ha søkerne samlet for godt, går dere fra Mini-ATS til konto.

For arbeidsgivere · ATS for små og mellomstore bedrifter · Gratis karriereside · Priser · Talentsøk · Ansette: arbeidsavtale, kostnad og sjekkliste